Guide complet d'AtlasFlux

Ce que vous pouvez faire avec AtlasFlux

• Émettre des factures et des devis conformes à la réglementation marocaine, en PDF prêt à envoyer.
• Suivre vos clients, sous-traitants, articles et dépenses.
• Gérer la paie de vos employés : bulletins, CNSS, AMO, IR, déclarations annuelles.
• Piloter votre activité avec des rapports de ventes, dépenses, TVA et résultat.
• Inviter des collaborateurs et contrôler finement leurs accès.
• Sauvegarder vos données automatiquement, de façon chiffrée, sur un hébergement 100 % marocain.

Premiers pas

1. 1Créez votre compte depuis la page d'accueil (« Essai gratuit ») avec votre e-mail — aucune carte bancaire n'est demandée.
2. 2Confirmez votre adresse e-mail à l'aide du code reçu.
3. 3Renseignez les informations de votre société dans Paramètres : identifiants légaux (ICE, IF, RC, patente, CNSS), logo et cachet.
4. 4Ajoutez vos premiers clients et articles, puis émettez votre première facture.

• Filtre par période (date de début et de fin) appliqué à tous les indicateurs.
• Graphique d'évolution sur 12 mois : facturé vs dépenses.
• Cartes de synthèse : CA facturé, CA encaissé, dépenses, impayés.
• Listes rapides : factures en retard, meilleurs clients de l'année.

Fonctionnalités

• Numérotation automatique et personnalisable (format avec préfixe client, année, mois, séquence).
• Lignes d'articles avec quantité, prix unitaire HT, unité et taux de TVA (20, 14, 10, 7, 0 %).
• Calcul automatique du HT, de la TVA et du TTC, avec le montant en toutes lettres.
• Deux modes : générer la facture depuis un modèle, ou importer votre propre PDF.
• Choix du modèle de document, affichage du RIB et du cachet activables facture par facture.
• Suivi du statut : brouillon, envoyée, partiellement payée, en retard, payée, annulée.
• Enregistrement des paiements (encaissements) et suivi des impayés.
• Envoi de la facture par e-mail au client directement depuis l'application.

Créer une facture

1. 1Cliquez sur « Nouvelle facture » depuis la liste des factures.
2. 2Sélectionnez le client, la date et l'échéance.
3. 3Ajoutez les lignes d'articles (désignation, quantité, prix, TVA).
4. 4Vérifiez les totaux et l'aperçu PDF, puis enregistrez.
5. 5Validez la facture pour la passer de brouillon à envoyée, puis enregistrez les paiements au fur et à mesure.

Fonctionnalités

• Création de devis avec date et durée de validité.
• Statuts : brouillon, envoyé, accepté, refusé, converti.
• Envoi du devis par e-mail au client.
• Conversion en facture en un clic, avec report de toutes les lignes.
• Rendu PDF avec logo, cachet et identifiants légaux.

Informations gérées

• Nom, préfixe (utilisé dans la numérotation des factures), ICE, RC, IF.
• Adresse, e-mail, téléphone et personne de contact.
• Création, modification et suppression depuis une seule page.

Fonctionnalités

• Désignation, prix unitaire HT et unité de mesure.
• Taux de TVA par défaut appliqué automatiquement lors de la saisie.
• Réutilisation sur les factures et les devis.

Fonctionnalités

• Dépense rattachée à un sous-traitant ou à un fournisseur libre.
• Montant TTC et taux de TVA, avec calcul automatique du HT et de la TVA.
• Mode de paiement : espèces ou virement bancaire (rattaché à un compte).
• Téléversement d'un reçu / justificatif par dépense.

Fonctionnalités

• Fiche sous-traitant avec type de service associé.
• Rattachement direct depuis le module Dépenses.
• Création, modification et suppression sur une seule page.

Fonctionnalités

• Banque, agence, RIB (24 caractères), IBAN et SWIFT.
• Compte actif/inactif.
• Affichage du RIB sur les factures, activable document par document.
• Rattachement des dépenses réglées par virement.

Fiche employé

• Informations générales : identité, situation familiale (célibataire, marié, divorcé, veuf).
• Contrats : CDI, CDD, ANAPEC, avec dates et rémunération.
• Congés : congé payé, sans solde, maladie, autre — avec quota annuel paramétrable.
• Historique des paies de l'employé.
• Documents : attestation de travail et solde de tout compte.

Bulletins de paie (périodes)

• Création d'une période de paie et génération des bulletins.
• Validation de la période (verrouillage des bulletins).
• Édition des lignes d'un bulletin avant validation.
• Bordereau CNSS et ordre de virement téléchargeables.

Déclarations

• État 9421 — déclaration annuelle des salaires, par année.
• Documents générés prêts à télécharger.

Rapports disponibles

• Ventes : chiffre d'affaires facturé et encaissé, par client.
• Dépenses : total des dépenses sur la période.
• TVA : TVA collectée et déductible.
• Résultat : synthèse recettes / dépenses.

Export

• Export CSV (tableur) et PDF pour chaque rapport.
• Choix libre de la période (du / au).

Inviter un collaborateur

1. 1Cliquez sur « Ajouter un collaborateur » et saisissez son nom et son e-mail.
2. 2Le collaborateur reçoit un e-mail avec un lien pour définir son mot de passe.
3. 3Le lien est valable 24 heures ; passé ce délai, le compte est désactivé et l'invitation doit être renvoyée.

Statuts et permissions

• Statuts affichés dans la liste : nouveau, invitation envoyée, accepté, expiré.
• Par défaut, un collaborateur peut consulter (Voir) les modules courants (Factures, Devis, Clients, Articles, Dépenses, Sous-traitants, Gestion des services).
• Éditeur de permissions par module et par action : Voir, Créer, Modifier, Supprimer, Export PDF/CSV.
• Préréglages rapides : tout cocher, lecture seule, tout décocher.
• Un collaborateur en lecture seule voit les documents mais ne peut rien modifier.

Onglet Général

• Société : nom, adresse, e-mail, téléphone, IBAN.
• Identifiants légaux : ICE, RC, IF, patente, numéro CNSS.
• Logo : téléversement et dimensions.
• Cachet : téléversement, dimensions et position (après les notes, en bas à droite ou à gauche).

Onglet Document

• Format de numérotation des factures et des devis (jetons : année, mois, séquence, préfixe client).
• Modèle de document par défaut.
• Options par défaut : montant en lettres, RIB, cachet.
• Délai de paiement par défaut et période de rapport par défaut.

Gestion des services

• Création et renommage des types de service utilisés par les sous-traitants.

Fonctionnalités

• Téléchargement d'une sauvegarde complète de la société (données et fichiers) depuis Paramètres.
• Archive à conserver où vous le souhaitez, sur votre poste ou votre propre espace de stockage.

Fonctionnalités

• Liste de toutes les factures d'abonnement : numéro, date, plan, période et montant TTC.
• Téléchargement de chaque facture en PDF.
• Suivi de vos paiements d'abonnement dans le temps.

Supprimer une société

• Supprime définitivement la société et toutes ses données : factures, devis, clients, dépenses, paie…
• Action irréversible.
• S'il s'agit de votre dernière société, sa suppression détruit aussi votre compte et vous déconnecte.

Supprimer définitivement mon compte

• Supprime toutes vos sociétés et votre compte AtlasFlux.
• Vous êtes déconnecté ; vos données ne sont pas récupérables.
• Une confirmation par mot de passe est demandée avant l'exécution.

Souveraineté des données

• Hébergement sur un serveur au Maroc, sans transit ni stockage à l'étranger.
• Sauvegardes automatiques et chiffrées de bout en bout.
• Données confidentielles et récupérables à tout moment.

Sécurité du compte

• Double authentification (2FA) par application TOTP.
• Codes de secours à usage unique en cas de perte du téléphone.
• Changement de mot de passe depuis l'onglet Mon compte.

À retenir

• Le plan est géré par le propriétaire de la société (les collaborateurs ne le voient pas).
• La mise à niveau s'effectue depuis votre espace, après connexion.
• Les prix sont en dirham (MAD), TVA marocaine incluse dans le TTC.